HR & Office Assistent (front-/backoffice)
Voor een ambitieuze uitzendorganisatie in volle groei te Eindhoven, zijn wij op zoek naar een gedreven HR & Office Assistent (front-/backoffice). Je zal je ontfermen over zowel de front- als de backoffice, dus reken er maar op dat geen enkele dag er hetzelfde uitziet. Je bent sterk in communicatie en administratie. Ook jouw creatief schrijftalent komt elke dag van pas voor het opmaken en updaten van vacatures.
12-03-2024
Onze belofte aan jou
- Opleidingsmogelijkheden
- Education & Training
- Afwisselend werk
- Veel verantwoordelijkheid
- Informele sfeer
- Ruimte voor eigen inbreng
Wat ga je doen als HR & Office Assistent (front-/backoffice)
Jouw takenpakket is kort samengevat heel gevarieerd, maar vooral leuk! In deze functie krijg je veel vrijheid om zelf je werk te organiseren én kansen om bij te leren en om jezelf te ontwikkelen. Krijg je nu al energie bij het denken aan werken in deze snelle en dynamische omgeving? Dan ga je je hier vast en zeker thuis voelen! Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Telefoons beantwoorden en mensen die je kantoor binnenlopen ontvangen met een lekkere kop koffie.
- Orde scheppen in de gezellige chaos die er soms heerst op kantoor.
- Duidelijk en vriendelijk communiceren naar diverse doelgroepen, ook in het Engels.
Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Als HR & Office Assistent (front-/backoffice) ben jij verantwoordelijk voor de verloning van de flexkrachten. Concreet zal je gewerkte uren inboeken, kandidaten en klanten nabellen m.b.t. uren, facturen, betalingen, enz… Ook ziekte- en herstelmeldingen van de flexkrachten volg je nauwkeurig op.
Vacatures opmaken, schrijven en up-to-date houden in alle interne systemen en externe wervingskanalen, worden jouw belangrijkste taken. Ook social media beheer is daar een belangrijk onderdeel van.
Tot slot gebruik je je administratief organisatietalent om alle afhandeling rond contracten van kandidaten die tewerkgesteld worden te beheren. Het ontzorgen van klanten en kandidaten is iets wat je steeds hoog in het vaandel draagt.Wat bieden we je aan?
In deze gezellige, informele werkomgeving krijg je alle vrijheid om jezelf te ontwikkelen.
Je bent dus echt een belangrijk onderdeel van de organisatie en zo word je ook gewaardeerd.
De belangrijkste primaire/secundaire arbeidsvoorwaarden bestaan uit:
- Een marktconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring. Van medior € 3000 tot zeer ervaren € 4100 (bespreekbaar);
- Ruimte en vrijheid om mee te denken en processen te verbeteren;
- Een vast contract bij goed functioneren. Je start met een jaarcontract.;
- Gezellige, informele werksfeer
Wie is jouw nieuwe werkgever?
Onze opdrachtgever is een veelzijdige, dynamische uitzendorganisatie in Eindhoven. Typerende kernwaarden zijn: persoonlijk, professioneel en laagdrempelig. Vacatures bieden ze aan voor iedereen op élk niveau. Dankzij de ruime ervaring en kennis van de regionale en lokale arbeidsmarkt, zet het team zich in voor werkzoekenden en werkgevers in alle functies en sectoren in regio Eindhoven.
Wie zijn jouw collega's?
Het gezellige team dat jij zal versterken, heeft veel ambities en is in volle groei. Jouw collega's blinken uit in doorzettingsvermogen, mensenkennis en commercieel & dienstverlenend talent. Iedereen die het kantoor binnenloopt, wordt immers hartelijk verwelkomd en meteen geholpen. De werksfeer is open en informeel met een flinke dosis enthousiasme en humor. De lekkere koffie staat altijd klaar, voor iedereen!
Wat vragen we van de nieuwe HR & Office Assistent (front-/backoffice)?
- Je hebt minimaal een afgeronde MBO4+ opleiding. Een HBO-opleiding is een pre;
- Kennis van en praktijkervaring met diverse computerprogramma’s;
- Je werkt nauwkeurig en kan het overzicht bewaken;
- Je bent klantvriendelijk en dienstverlenend;
- Je bent enthousiast, stressbestendig en werkt graag in teamverband;
- Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend en hebt een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt bij voorkeur 40 uren per week. Een 32- of 36-urige werkweek is bespreekbaar.
Hoe nu verder?
Herken jij je in bovenstaand profiel en ben je klaar voor een volgende uitdaging? Aarzel dan niet om jouw cv of LinkedIn-profiel te mailen naar:
kenny@sms-intermediair.nl
Natuurlijk kun je ook rechtstreeks solliciteren via de sollicitatiebutton rechts. Nog vragen? Neem dan gerust telefonisch contact op via 040 211 40 75.
