Van visionair tot micromanager: welke communicatiestijl heeft jouw manager?
10 min leestijd
Managers: je hebt ze in alle vormen en maten… De manier waarop je met je manager omgaat kan een groot verschil maken in je werkplezier én in het behalen van je eigen doelen. Als je net in een nieuwe organisatie bent gestart, is het niet altijd makkelijk om in te schatten welke stijl jouw manager hanteert. Toch is het begrijpen van hun aanpak cruciaal. Welke communicatiestijl heeft jouw manager? In dit blog lees je meer over de 5 meest voorkomende managementstijlen en hoe je er slim mee omgaat.
1. De visionair: Grote ideeën, weinig concreet
Grootse plannen, ideeën te over – een meeting met deze manager betekent gegarandeerd dat je tien nieuwe taken op je to-do-lijst kunt zetten. Of de plannen daadwerkelijk doorgaan? Dat blijft vaak een beetje onduidelijk. Visionaire managers zijn inspirerend, maar laten de praktische invulling meestal aan jou over.
Enkele valkuilen bij het werken voor een visionair manager:
Overweldigd raken door een overvloed aan ideeën en opdrachten.
Gebrek aan duidelijke richtlijnen.
Tijd verspillen aan projecten die niet doorgaan.
Niet weten wanneer je werk ‘af’ is.
Moeite hebben om prioriteiten te stellen.
Te veel hooi op je vork nemen.
Je eigen inbreng verliezen.
Lastig grenzen aangeven.
Visionaire managers kunnen inspirerend zijn, maar het is belangrijk om duidelijkheid en balans te bewaren in de samenwerking.
Hoe kun je de valkuilen van deze manager vermijden?
Visionaire managers hebben vaak meer ideeën dan tijd of middelen om ze uit te voeren. Hierdoor kun je als medewerker het gevoel krijgen dat je verdrinkt in een zee van projecten en to-do’s. Het ontbreken van duidelijke prioriteiten maakt het lastig om focus te houden. Vraag daarom om prioriteiten: “Welke drie ideeën hebben nu de hoogste urgentie?” Zorg voor een realistische planning en stel grenzen als de workload te groot wordt. Vraag specifiek naar voorbeelden of criteria: “Wat zou voor jou een succesvol resultaat zijn?” en deel je voortgang regelmatig om te controleren of je op de juiste koers zit. Wees eerlijk over je capaciteit: “Ik kan dit oppakken, maar dat betekent dat project X vertraging oploopt. Is dat oké?” Focus op kwaliteit boven kwantiteit en durf te onderhandelen over deadlines.
2. De micromanager: alles onder controle (en dan nog eens checken)
Geen detail ontsnapt aan deze manager. Ze willen precies weten wat je doet, waarom je het doet en hoe je het doet. Frustrerend? Soms. Maar ook een kans om je nauwkeurigheid te laten zien. Hier zijn enkele typische signalen:
Constante check-ins: Ze vragen vaak hoe het gaat, ook als je net een update hebt gegeven.
Te veel details: Ze willen betrokken zijn bij alle kleine beslissingen, ook als dat niet nodig is.
Gebrek aan vertrouwen: Ze corrigeren vaak kleine fouten of herhalen wat je al hebt gedaan.
Controle over je planning: Ze stellen continu vragen als: “Hoe ver ben je?” en “Wat is je volgende stap?”
Geen ruimte voor autonomie: Ze laten weinig ruimte voor eigen initiatieven of creatieve ideeën.
Hoe navigeer je onder een micromanager?
Bouw vertrouwen op
Micromanagers hebben vaak een gebrek aan vertrouwen in het team. Laat zien dat je betrouwbaar bent door je afspraken na te komen en kwaliteit te leveren. Deel je voortgang proactief, voordat ze erom vragen. Houd deadlines en afspraken strak in de gaten. Stuur bijvoorbeeld een samenvatting van wat je gedaan hebt en wat de volgende stappen zijn: “Zoals besproken heb ik de eerste versie van het concept afgerond. Ik stuur het voor feedback op vrijdag.”
Stel grenzen op een tactvolle manier
Micromanagers willen vaak alles weten, maar het is belangrijk om grenzen te stellen. Wees assertief, maar vriendelijk: “Ik werk dit eerst uit en laat het je zien zodra het klaar is.” Laat hen zien dat je hun input waardeert, maar geef aan wanneer je ruimte nodig hebt: “Dank voor je feedback! Ik zal dit verwerken en daarna een definitieve versie opsturen.”
Communiceer duidelijk en regelmatig
Micromanagers houden van controle, dus geef ze regelmatig updates om ze gerust te stellen. Gebruik tools zoals Trello, Asana of een gedeelde planning om transparantie te bieden zonder steeds mondeling verslag te hoeven doen. Plan vaste check-ins om vragen te voorkomen zoals: “Hoe gaat het nu?”.
Focus op hun verwachtingen Micromanagers willen vaak dat dingen op hun manier gebeuren. Probeer te begrijpen wat voor hen belangrijk is en lever dat. Vraag specifiek: “Wat is voor jou het belangrijkste in dit project?” Vat hun wensen samen en bevestig: “Dus je wilt vooral dat we ons richten op X, Y en Z. Klopt dat?”.
3. De coachende manager: Focus op jouw groei
Je hebt net een nieuwe klantpresentatie gegeven. In plaats van een kort “Goed gedaan!”, vraagt je manager je uitgebreid naar het proces: “Waarom koos je voor die volgorde in je slides?” De coachende manager is als een mentor: altijd nieuwsgierig naar jouw potentieel en hoe je jezelf kunt verbeteren.
Je merkt het direct in gesprekken – ze stellen vragen als: “Hoe vond je zelf dat dit ging?” of “Wat zou je volgende keer anders doen?” Ze willen dat je groeit, maar soms voelt het alsof je examen doet na elke opdracht.
Pas op voor deze valkuilen
Een coachende manager biedt kansen voor groei, maar hun constante feedback en reflectie kunnen je soms afremmen.
Traagheid door reflectie:
Het voortdurende proces van vragen, feedback en evaluatie kan ervoor zorgen dat beslissingen of projecten langer duren dan nodig.
Overweldigd raken door feedback:
Je kunt het gevoel krijgen dat je voortdurend moet presteren en verbeteren, wat stressvol kan zijn.
Gebrek aan duidelijke prioriteiten:
De focus op jouw persoonlijke ontwikkeling kan soms ten koste gaan van kortetermijndoelen of projectdoelen.
Te afhankelijk worden van hun coaching:
Je kunt onbewust gaan leunen op hun begeleiding en minder zelfstandig keuzes maken.
Hoe ga je om met die eeuwige reflectie?
Wees assertief over deadlines:
Als een project vertraging dreigt op te lopen door reflectiemomenten, zeg dan: “Ik stel voor om dit nu af te ronden en daarna te evalueren.”
Prioriteer duidelijkheid:
Vraag expliciet welke verbeterpunten essentieel zijn en welke op de lange termijn kunnen wachten: “Welke feedback is nu belangrijk voor dit project?”
Gebruik hun coaching om te groeien:
Maak van hun vragen en feedback een kans om jezelf te ontwikkelen, maar bewaak je grenzen.
Geef zelf ook richting aan:
Laat zien dat je zelf ook ideeën hebt over je ontwikkeling: “Ik zou graag werken aan mijn presentatievaardigheden, kun je me hier tips over geven?”
4. De laissez-faire manager: Jij bent aan zet
Deze manager geeft je de volledige vrijheid om je eigen werk te organiseren. Het klinkt fijn, maar de keerzijde is dat je soms aan je lot wordt overgelaten. Wil je feedback of richting? Dan moet je die zelf actief vragen. Enkele valkuilen:
Gebrek aan richting: Zonder duidelijke sturing kun je verdwalen in de vrijheid en onzekerheid voelen over wat er precies van je wordt verwacht.
Gemiste feedback: Omdat de manager weinig betrokken is, krijg je mogelijk niet de input die je nodig hebt om te verbeteren.
Overbelasting: Doordat zij weinig grenzen stellen, kun je onbedoeld te veel hooi op je vork nemen.
Te weinig erkenning: Zonder regelmatige check-ins kan het voelen alsof je inspanningen niet worden gezien of gewaardeerd.
Hoe kun je het beste omgaan met deze vrijheid?
Tijdens een teamlunch bespreek je een idee dat je aan het uitwerken bent. Je manager knikt goedkeurend en zegt: “Klinkt interessant, laat het me weten hoe het loopt.” Met deze tips wapen jij jezelf tegen de valkuilen die deze managementstijl met zich mee brengt:
Vraag om duidelijke verwachtingen:
Initiatief nemen is cruciaal bij dit type manager: “Kun je me laten weten wat je verwacht qua prioriteiten en deadlines?”
Plan zelf feedbackmomenten:
“Zullen we volgende week een check-in plannen om mijn voortgang te bespreken?”
Creëer je eigen structuur:
Maak een plan voor jezelf en leg dit ter goedkeuring voor: “Dit is mijn voorstel voor het project. Kun je dit bevestigen?”
Wees zichtbaar:
Deel je resultaten proactief, bijvoorbeeld via een korte e-mailupdate: “De campagne heeft X bereikt. Laat weten als je nog suggesties hebt!”
5. Last but not least: de resultaatgerichte manager
Cijfers, KPI’s, deadlines – dat is wat telt. Hoe je daar komt, maakt deze manager minder uit. Het is alsof ze constant een stopwatch bij zich hebben, terwijl ze vragen: “Hoe gaan we dit halen?” Een resultaatgerichte manager kan motiverend zijn, maar hun drang naar prestaties kan ten koste gaan van kwaliteit of balans. Wees daarom op je hoede voor:
Compromissen in kwaliteit: Door de focus op resultaten kun je onder druk worden gezet om snelheid of cijfers boven kwaliteit te verkiezen.
Gebrek aan aandacht voor proces: Het kan frustrerend zijn dat jouw creatieve ideeën of innovatieve aanpak minder worden gewaardeerd als ze niet direct bijdragen aan het einddoel.
Hoge werkdruk: De nadruk op presteren kan stressvol zijn, vooral bij strakke deadlines.
Minder persoonlijke connectie: Relaties kunnen zakelijk blijven, waardoor je minder erkenning voelt voor je inzet en creativiteit.
Hoe vind je balans onder zo'n prestatiegerichte manager?
Met een prestatiegerichte manager draait alles om output, maar dat betekent niet dat jouw aanpak of creativiteit geen plek heeft.
Toon meetbare resultaten: Kom met feiten en cijfers om te laten zien wat je bereikt hebt: “De campagne leverde een conversiestijging van 25% op binnen twee weken.”
Stel realistische verwachtingen: Als deadlines onhaalbaar lijken, bied alternatieven: “We kunnen de deadline halen als we dit onderdeel later toevoegen.”
Vind balans tussen proces en doel: Leg uit waarom een creatieve aanpak uiteindelijk tot betere resultaten kan leiden: “Als we extra tijd nemen voor deze fase, krijgen we een sterker eindproduct.”
Vraag om erkenning: Laat subtiel zien wat jouw rol is geweest in het succes: “Ik ben blij dat mijn strategie bijgedragen heeft aan het behalen van het doel.”
Tijd voor een nieuwe stap of betere samenwerking?
Elk type manager heeft zijn eigen uitdagingen en kansen, en met de juiste aanpak kun je een succesvolle samenwerking opbouwen. Maar soms kan het voelen alsof de klik met je leidinggevende ontbreekt, of merk je dat je niet goed tot je recht komt in je huidige rol. Zit je toch niet helemaal op je plek? Of wil je beter leren omgaan met je manager? Bij SMS Intermediair staan we voor je klaar. Of je nu op zoek bent naar een nieuwe baan of coaching om je samenwerking te verbeteren – wij helpen je graag verder. Neem contact met ons op en ontdek hoe we je kunnen ondersteunen!”
