Terug naar vacatures

Office Manager Mars

Samenvatting

Voor een nieuw project van het Petcare onderdeel van Mars, zijn wij op zoek naar een Office Manager voor een nieuw kantoor in Amsterdam. Als Office Manager draag jij zorg voor een soepel verloop van de dagelijkse gang van zaken. Je organiseert en coördineert de kantooradministratie, ontwikkelt communicatieprotocollen binnen het kantoor en stroomlijnt administratieve procedures en het voorraadbeheer. Ben jij in staat om meerdere zaken tegelijk op te pakken en alles op rolletjes te laten verlopen? Dan zoekt Mars jou voor hun kantoor in Amsterdam!

  • 21-10-2021
  • Amsterdam
  • Freelance / Interim, Full-time
  • Communicatie
  • HBO, WO
  • Euro 3250 - 4000
  • 32 - 40 uur
  • Afwisselend werk, Veel verantwoordelijkheid, Informele sfeer, Ruimte voor eigen inbreng

Wat ga je doen als Office Manager Mars

Binnen het kantoor ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat met het kantoor te maken heeft. Dit kan gaan om het ontvangen van bezoek of pakketten, maar jij zorgt er ook voor dat het kantoorbeleid wordt nageleefd. Werkzaamheden die tot jouw verantwoordelijkheid behoren:

  • Het ontwikkelen en implementeren van een kantoorbeleid doormiddel van procedures en regels, om het kantoor goed te laten functioneren;
  • Het organiseren en plannen van vergaderingen en afspraken, jij beheert de agenda’s van de leidinggevenden;
  • Het onderhouden van relaties met leveranciers, dienstverleners en de verhuurder, jij zorgt ervoor dat alles op tijd wordt gefactureerd en betaald;
  • Het beheren van de kantoordiensten, jij zorgt ervoor dat alle activiteiten en procedures op het kantoor goed georganiseerd zijn;
  • Het controleren en goedkeuren van bevoorradingsaanvragen en een correcte administratieve afhandeling;

Wat bieden we je aan?

Als Office Manager bieden wij jou het volgende aan:

  • Een uitdagend project bij Mars voor in ieder geval 6 maanden;
  • Een contract voor 40 uur in de week op basis van detachering, 32 of 36 uur is eventueel ook bespreekbaar;
  • Een bruto maandsalaris tussen de €3.300 - €3.700 o.b.v 40 uur;
  • Een rol met veel verantwoordelijkheid waarin jouw initiatief wordt gewaardeerd;

Wie is jouw nieuwe werkgever?

Mars is een familiebedrijf met een wereldwijde omzet van meer dan 35 miljard dollar, natuurlijk bekend van de chocolade merken als: M&M's, Snickers, Twix, Milkyway en natuurlijk Mars. Binnen de consumentenmarkt is Mars echter niet alleen aanbieder van de lekkerste chocolade producten. Naast chocola richt Mars zich namelijk ook op de voedingsmarkt en dierenvoeding. Onder Mars vallen bekende merken als Pedigree, Royal Canin en Whiskas. Daarnaast zorgt mars voor de helft van alle huisdieren over de hele wereld via verschillende voedings-, gezondheid- en dienstenenbedrijven zoals bijvoorbeeld Banfield Pet Hospitals, BluePearl en Pet Partners. Mars heeft zijn hoofdkantoor in McLean, VA, en is actief in meer dan 80 landen. De Vijf Principes van Mars - Kwaliteit, Verantwoordelijkheid, Wederkerigheid, Efficiëntie en Vrijheid - inspireren onze 130.000 medewerkers om elke dag actie te ondernemen om de wereld te creëren die we morgen willen.

SMS Intermediair en Mars Nederland gaan terug tot 1999. Als specialistisch werving- en selectiebureau in marketing, design, print en packaging detacheren wij nu meer dan twintig jaar specialisten binnen verschillende disciplines én met diverse expertises aan Mars.

Wat vragen we van de nieuwe Office Manager Mars?

Als Office Manager krijg jij de verantwoordelijkheid over de dagelijkse processen binnen het kantoor. Een coördinerende en uitvoerende functie, waarbij jij meerdere ballen tegelijk in de lucht moet kunnen houden. Hiervoor vragen wij:

  • Een afgeronde HBO of WO opleiding;
  • Ruime ervaring op het gebied van office management of een andere vergelijkbare functie;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
  • Goede kennis op het gebied van financiële administratie en het verwerken van bijvoorbeeld persoonsgegevens;
  • Organiseren, plannen én multitasken zijn jouw sterkste vaardigheden;
  • Uitstekende beheersing van het Office pakket en kan makkelijk overweg met (nieuwe) CRM systemen.

Hoe nu verder?

Klinkt dit als een functie die goed bij jouw past én ben jij op korte termijn beschikbaar? Reageer dan direct via onderstaande sollicitatieknop of stuur jouw meest recente CV, bij voorkeur met een korte motivatie, naar: chris@sms-intermediair.nl 

Heb jij een vraag of wil je graag meer informatie ontvangen over de vacature? Neem dan telefonisch contact op met mij op: (020) 404 35 00.

Interesse? Solliciteer nu!

Solliciteer
  • Binnen 3 dagen een reactie op jouw sollicitatie
  • Tijdens een kop koffie kijken we samen naar jouw wensen en ambities
  • We vertellen je alles wat je wilt weten over de vacature
  • Door onze referentie kom jij al met een 1 – 0 voorsprong binnen 
Solliciteer

Vragen?

Stel je vraag via +31 (0) 20 404 35 00

Chris Witteveen

Chris Witteveen

Partner / Senior Consultant

Email: chris@sms-intermediair.nl

Meer carrièretips, blogs en vacatures ontvangen?

(Je kunt nieuwsbriefvoorkeuren altijd wijzigen of jezelf uitschrijven)

Chris Witteveen

Vragen over deze vacature?

Stel je vraag via +31 (0) 20 404 35 00

Email: chris@sms-intermediair.nl