Office Manager
02-02-2023
Onze belofte aan jou
- Thuis werken
- Flexibele werktijden
- Veel vakantiedagen
- Laptop
- Telefoon
- Afwisselend werk
- Veel verantwoordelijkheid
- Flexibiliteit
- Informele sfeer
- Ruimte voor eigen inbreng
Wat ga je doen als Office Manager?
Onze opdrachtgever is ontstaan vanuit een fusie van een online marketing bureau en een reclamebureau. Samen zijn ze sterker - en groter. Dat neemt een heleboel extra regelwerk en organisatie met zich mee. De medewerkers zijn supergoed in het concepten ontwikkelen en marketingcampagnes opzetten, maar factureren, agenda's bijhouden en personeelsadministratie... euh...
Daarom hebben we jouw organisatiekracht nodig. Je werkt nauw samen met de HR en Finance manager. Samen zorgen jullie ervoor dat het bureau een goed geoliede machine is, zodat je collega's zich 100% kunnen concentreren op hun taak. Je houdt telefoontjes, mail en de post bij, houdt agenda's van de directie bij (en dat is echt voor iedereen beter), zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen, zorgt dat gasten zich welkom voelen, maakt van onze sessies en trainingen een feest en notuleert en ondersteunt met administratieve en facilitaire taken.
En smaakt het communicatievak naar meer en zou je op termijn door willen groeien? Neem de vrijheid om dit verder te ontdekken en pak de regie over je baan!
Wat bieden we je aan?
Je werkt met 21 supergezellige collega’s die elke dag het beste uit elkaar halen. De opdrachtgevers zien ze als partner. We communiceren open en er is alle ruimte om met ze mee te denken. Dus heb je een goed idee? Kom maar op.
Verder goed om te weten:
- Je werkt tussen de 32 en 40 uur per week, bij ons op kantoor in Eindhoven. Thuiswerken kan altijd als het werk het toelaat;
- Je vakantiedagen zijn onbeperkt – ja, echt! Vertellen we je graag meer over;
- Natuurlijk bouwen we mee aan je pensioen en vergoeden we je reiskosten;
- Met je opleidingsbudget van minimaal € 2500,- per jaar dagen we je uit om te blijven leren. Verras ons met je ambities;
- Je werkt extra lekker met je MacBook en iPhone van de zaak. En als je thuis werkt, vergoeden we dat ook nog eens;
- We vieren elke mijlpaal en doen regelmatig leuke dingen samen.
Wie is jouw nieuwe werkgever?
Jouw nieuwe werkgever is een marketingbureau gevestigd in Eindhoven. Onlangs is de organisatie samengegaan met een gespecialiseerd online bureau, waardoor ze nu het hele proces kunnen oppakken. Van het opzetten van de branding tot aan de uitwerking hiervan aan de hand van treffende campagnes.
Binnen de organisatie hangt een informele sfeer, waar niet vóór, maar samen met de klant wordt gewerkt. In totaal werken er 21 collega’s. Er wordt intensief samengewerkt aan campagnes over verschillende schakels, wat zorgt voor optimaal resultaat! Deze successen worden natuurlijk ook samen gevierd en er is een evenementen commissie opgesteld om op zijn tijd ook iets leuks te organiseren.
Wat vragen we van de nieuwe Office Manager?
- Je bent precies en niet bang om kritisch te zijn op jezelf en anderen. Daar wordt het resultaat tenslotte beter van;
- Je weet precies de juiste toon te vinden – of dat nou in een gesprek is, in een mailtje of aan de telefoon;
- Je neemt makkelijk beslissingen en hakt grote en kleine knopen door;
- Je bent vindingrijk en vindt met jouw positieve instelling overal een oplossing voor;
- Je zet met hetzelfde gemak een stapje extra voor nóg blijere klanten en collega’s;
- Je hebt de meeste dingen al in de gaten voordat wij er erg in krijgen;
- Je vindt het leuk om op je eigen manier representatief te zijn;
- Je wordt er blij van als alles op rolletjes loopt;
- Helemaal fijn als je Schoevers HBO Officemanagement hebt afgerond!
