Vacature overzicht Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Medewerker Personeels- en Salarisadministratie

Parttime baan 28-32 uur | Klein en gezellig team | Diversiteit in je werk | Centrum Eindhoven| loop-/fiets afstand van Eindhoven CS | Korte lijnen | Genoeg ruimte voor een lolletje | Salaris ca € 1.800,- tot € 2.400,- bruto (op ft-basis)
Communicatie
< Euro 1750 - €2400
MBO, HBO
24 uur - 32 uur
Vast
Eindhoven
Geplaatst op:
28-10-2022
Onze belofte aan jou
  • Goede pensioenregeling
  • Thuis werken
  • Afwisselend werk
  • Flexibiliteit
  • Informele sfeer

Wat ga je doen als Medewerker Personeels- en Salarisadministratie?

Ons gezellige administratie team is op zoek naar een nieuwe collega. Samen met jouw collega’s draag je zorg voor de volledige personeels- en salarisadministratie. Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en kandidaten – je bent hierin ons visitekaartje;
  • Het opstellen en beheren van overeenkomsten;
  • Het beheren en verlonen van tijdelijke werknemers in dienst van SMS Intermediair;
  • Het verzorgen van de verzuimadministratie;
  • Het beheren en controleren van de urenregistratie;
  • Het uitzoeken van juridische of arbeidsrechtelijk zaken behoort tot de functie,
  • Overleg voeren met onze branche-organisatie NBBU
  • Meehelpen met de voorbereiding van onze (half-)jaarlijkse NEN-inspecties

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Net als jouw directe collega's ben je 's ochtends rond 8.30-9.00 uur als één van de eerste collega’s op kantoor. Ons prachtige kantoor is gevestigd in één van de mooiste wijken in het centrum van Eindhoven. Van Chris ontvang je een nieuwe plaatsing: er gaat een kandidaat starten bij één van onze klanten. Je maakt de contracten in orde, zorgt voor het verkrijgen van de aanvullende gegevens, verwerkt deze in de systemen en ondertussen ontvang je een kandidaat die bij Loes op gesprek komt. Of het nu een starter is of een trouwe klant – jij weet direct het SMS gevoel over te brengen en even een kort praatje te maken. Daarna bereid je de 4-wekelijkse verloning voor, zodat Lisette deze kan controleren en uitbetalen. Na akkoord start je met de facturatie van de gewerkte uren richting de klant. Thomas heeft ondertussen een vraag over een contract. De telefoon gaat – een ziekmelding van een gedetacheerde kandidaat van Stijn – je registreert deze en kijkt of er een nieuw contract gemaakt moet worden. Dit is een korte impressie van jouw werkdag.

Het aanbod

Een diverse baan in een klein en hecht team met 12 vakkundige collega’s van 27 tot bijna 60 (maar zeg dat maar niet ;) ). Een uitdagende baan waarin je de ruimte krijgt om je werk echt eigen te maken. Verder bieden we:

  • Een parttime baan, 24 tot 32 uur, in te vullen met halve of hele dagen – flexibiliteit is hierin bespreekbaar;
  • Een goed salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring ligt dit tussen de €1800,- en €2400,- op fulltime basis (40 uur per week);
  • In eerste instantie een tijdelijk contract van 7 maanden dat daarna bij wederzijdse tevredenheid kan worden omgezet in een overeenkomst voor onbepaalde tijd;
  • Een goed stevig secundair pakket met 25 vakantiedagen en 6,5 ATV dagen op fulltime basis en een bonus aan het einde van het jaar;
  • In overleg een reiskostenvergoeding van 0.19 cent per kilometer;
  • De mogelijkheid om seminars, cursussen of opleidingen te volgen – SMS Intermediair beschikt over een opleidingsbudget;
  • De mogelijkheid om je te blijven ontwikkelen in je functie door bijvoorbeeld automatiseringsprojecten op te pakken of werkprocessen te verbeteren.

Wie zijn jouw collega's?

Ruim 12 enthousiaste collega's op de kantoren in Eindhoven en Amsterdam. Uiteraard is je standplaats kantoor Eindhoven, maar de collega's op de kantoren werken intensief samen, veelal voor dezelfde klanten.

Profiel Personeels- en Salarisadministratie

  • MBO/MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur HRM of vergelijkbaar;
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, maar meer mag ook;
  • Woonachtig in regio Eindhoven;
  • Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Communicatief en oplossingsgericht ingesteld, secuur en vlot kunnen werken. 
  • Affiniteit met IT applicaties. Wij werken met Microsoft Office, FlexService, Otys en Exact-Online.
  • Een stukje flexibiliteit qua uren; tijdens vakantie of afwezigheid van Lisette en/of Carola zou het fijn zijn als je bereid bent eea over te nemen.
  • Een echte aanpakkersmentaliteit: initiatief tonen waarderen we enorm;
  • Een teamspeler: iemand die bijdraagt aan een gezellige sfeer en die bijspringt als andere collega’s hulp kunnen gebruiken.

Hoe nu verder?

Herken jij jezelf in dit profiel? Zie jij je zelfstandig functioneren binnen een heel leuk team? Ben jij onze nieuwe gezellige collega die zich de komende jaren verder wil ontwikkelen? Solliciteer dan hieronder of stuur je cv en motivatie naar chris@sms-intermediair.nl  
We proberen binnen drie werkdagen een reactie te geven. Is deze positief, dan nodigen we je uit voor een eerste kennismaking. Ben je na het 1e gesprek enthousiast en wij ook, dan nodigen we je uit voor een 2e gesprek. Ben je na het 2e gesprek nog steeds enthousiast en wij ook? Dan doen we je een mooi voorstel en hopen we onze nieuwe collega te hebben gevonden!
Chris Witteveen Chris Witteveen Partner / Senior Consultant +31 (0) 20 404 35 00 chris@sms-intermediair.nl
Solliciteer

Interesse? Solliciteer nu!

  • Binnen 3 dagen een reactie op jouw sollicitatie
  • Tijdens een kop koffie kijken we samen naar jouw wensen en ambities
  • We vertellen je alles wat je wilt weten over de vacature
  • Door onze referentie kom jij al met een 1 – 0 voorsprong binnen 

Vragen?

Chris Witteveen Chris Witteveen Partner / Senior Consultant +31 (0) 20 404 35 00 chris@sms-intermediair.nl
Vacatures
Amsterdam | Eindhoven
Nijenburg 2d
1081 GG Amsterdam
T: (020) 404 35 00
F: (020) 404 35 01
E: amsterdam@sms-intermediair.nl
Geldropseweg 20
5611 SH Eindhoven
T: (040) 211 40 75
F: (040) 211 40 97
E: eindhoven@sms-intermediair.nl