Vacature overzicht Personal Assistant

Personal Assistant

Wat houd het in?
€3500 - €4000
HBO, Bachelor
32 uur - 40 uur
Full-time, Part-time
Eindhoven
Geplaatst op:
08-06-2026

In deze rol ben jij de onmisbare rechterhand van de eigenaar. Jij zorgt ervoor dat alles – zowel zakelijk als op onderdelen persoonlijk – soepel verloopt, zodat hij zich kan focussen op de kern van het bedrijf.  Je bent niet alleen ondersteunend, maar ook proactief, meedenkend en besluitvaardig. Je overziet, prioriteert en neemt waar mogelijk zelfstandig zaken uit handen. Je voelt je als een vis in het water binnen een dynamische, creatieve omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een interessant pakket inclusief een jaarlijks opleidingsbudget om jezelf volop te blijven ontwikkelen. 

Onze belofte aan jou
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Flexibele werktijden
  • Telefoon
  • Laptop
  • Afwisselend werk
  • Creatieve vrijheid
  • Flexibiliteit
  • Informele sfeer
  • Ruimte voor eigen inbreng

Wat ga je doen als Personal Assistant

  • Complex en strategisch agendabeheer
    Je beheert niet alleen de agenda, maar bewaakt en prioriteert deze actief. Je zorgt ervoor dat de tijd van de eigenaar optimaal wordt benut en fungeert als gatekeeper.
  • Rechterhand & sparringpartner
    Je denkt mee over planning, prioriteiten en lopende zaken. Je signaleert kansen, knelpunten en schakelt proactief.

  • Filter in communicatie
    Je beheert (een deel van) de inbox en correspondentie, stelt prioriteiten en handelt waar mogelijk zelfstandig zaken af.

  • Coördinatie & opvolging
    Je bewaakt lopende acties en zorgt dat afspraken, projecten en besluiten goed worden opgevolgd.

  • Administratieve en organisatorische ondersteuning
    Denk aan het opstellen en verwerken van contracten, overeenkomsten en andere zakelijke documenten, evenals het structureren van dossiers.

  • Ondersteuning op persoonlijke zaken
    Je regelt waar nodig ook praktische of persoonlijke zaken (zoals afspraken, reserveringen of reizen), met oog voor discretie en vertrouwen.

  • Lichte ondersteuning op financieel en HR-gebied
    Bijvoorbeeld administratieve verwerking, documentatie en praktische ondersteuning in processen.

Wat bieden we je aan?

Ga je aan de slag bij Sterk, dan kom je terecht in creatief, menselijk team boordevol ambitie en groeimogelijkheden. Daarnaast krijg je:
  • Bruto maandsalaris tussen € 3500 en € 4000 (op basis van 40 uur) afhankelijk van je kennis en ervaring;
  • Een contract voor 32 tot 40 uur per week in loondienst bij onze opdrachtgever;
  • Aantrekkelijk jaarlijks opleidingsbudget;
  • Alle ruimte voor eigen inbreng, ontwikkeling en inspiratie en collega’s die samen mijlpalen vieren;
  • Apple laptop van de zaak;
  • iPhone van de zaak die je ook privé mag gebruiken.

Wie is jouw nieuwe werkgever?

Sterk Merkregisseurs is een creatief marketing- en communicatiebureau dat zich richt op employer branding, arbeidsmarktcommunicatie, merkstrategie en datagedreven marketing. SMS Intermediair helpt hen bij het vinden van nieuwe collega’s. Sterk werkt voor mooie klanten als Heineken, ISS en PLUS aan campagnes die opvallen én werken. Van het aantrekken van technische professionals tot het neerzetten van een sterk werkgeversmerk of het uitvoeren van een imago-onderzoek – ze bedenken en maken het zelf, van strategie tot creatie.

Wie zijn jouw collega's?

Bij Sterk werk je samen met merkregisseurs die geloven in de kracht van branding én data. Ze zorgen dat merkgroei niet alleen zichtbaar is, maar ook voorspelbaar wordt. Als regisseurs van merken helpen ze hun klanten om groter te denken, slimmer te werken en verder te groeien. Iedere collega is een specialist in zijn of haar vakgebied – strategie, creatie of digital – en samen met jou komen ze nog verder. Het doel van de klant staat altijd centraal. Door hun krachten te bundelen, haalt dit team het maximale uit elk merk.

Wat vragen we van de nieuwe Personal Assistant?

In deze rol ben jij de proactieve spil achter de schermen: je zorgt zelf dat agenda’s strak georganiseerd zijn, afspraken soepel verlopen en administratieve processen netjes en professioneel worden opgevolgd. Je bent niet alleen sterk in plannen en organiseren, maar werkt ook nauwkeurig, denkt altijd enkele stappen vooruit en begrijpt hoe belangrijk discretie en vertrouwen zijn in een ondersteunende sleutelrol. Jij bent een ervaren ondersteuner die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:

  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare personal assistant rol. Affiniteit met de (online) bureauwereld is een pre maar geen must;
  • Je bent proactief, zelfstandig en denkt vooruit
  • Je voelt feilloos aan wat prioriteit heeft
  • Je bent discreet en betrouwbaar; vertrouwen is essentieel in deze rol
  • Je communiceert sterk en weet hoofd- van bijzaken te scheiden
  • Je houdt van dynamiek en schakelt makkelijk tussen verschillende soorten taken
  • Je neemt eigenaarschap en durft beslissingen te nemen
  • Taalgevoelig – in Nederlands top, in Engels goed.

Hoe nu verder?

Zie jij jezelf al werken bij Sterk in Eindhoven? Solliciteer dan vandaag nog. Klik op de sollicitatieknop of mail je CV naar inge@sms-intermediair.nl 
Of bel bij vragen naar: 040-2114075.
 

Niet de baan voor jou? Recommend a friend!

Ken jij iemand die perfect past bij deze functie? Stuur deze vacature door en breng iemand anders een stap dichterbij werkgeluk!
Foto consultant Inge Loog Senior Recruitment Consultant / Loopbaancoach +31 (0) 40 211 40 75 inge@sms-intermediair.nl
Solliciteer

Interesse? Solliciteer nu!

  • Binnen 3 dagen een reactie op jouw sollicitatie
  • Tijdens een kop koffie kijken we samen naar jouw wensen en ambities
  • We vertellen je alles wat je wilt weten over de vacature
  • Door onze referentie kom jij al met een 1 – 0 voorsprong binnen 

Vragen?

Foto consultant Inge Loog Senior Recruitment Consultant / Loopbaancoach +31 (0) 40 211 40 75 inge@sms-intermediair.nl
Vacatures
Amsterdam | Eindhoven
Burgemeester Haspelslaan 67
1181 NB Amstelveen
T: (020) 404 35 00
F: (020) 404 35 01
E: amsterdam@sms-intermediair.nl
Geldropseweg 20
5611 SH Eindhoven
T: (040) 211 40 75
F: (040) 211 40 97
E: eindhoven@sms-intermediair.nl