Office & Management Assistant
Wat houd het in?08-06-2026
Ben jij een echte pro in proactiviteit en krijg je instant energie van organiseren, plannen en structureren? Dan ben jij de geknipte Office & Management Assistant voor onze opdrachtgever Sterk, een creatief bureau waar data en branding samenkomen. We zoeken iemand die op elk moment precies weet wat de status is door altijd enkele stappen vooruit te denken. Je schakelt moeiteloos tussen agendabeheer, administratieve opvolging en het zorgvuldig opstellen van documenten. Je voelt je als een vis in het water binnen een dynamische, creatieve omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je krijgt een interessant pakket inclusief een jaarlijks opleidingsbudget om jezelf volop te blijven ontwikkelen.
Onze belofte aan jou
- Opleidingsmogelijkheden
- Flexibele werktijden
- Telefoon
- Laptop
- Afwisselend werk
- Creatieve vrijheid
- Flexibiliteit
- Informele sfeer
- Ruimte voor eigen inbreng
Wat ga je doen als Office & Management Assistant

In deze functie neem jij het voortouw en initiatief in alle allround administratieve en management ondersteuning. Enkele van jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Proactief en zelfstandig bewaken van de agenda van de eigenaar/manager inclusief inplannen en coördineren van afspraken;
- Administratieve opvolging van lopende zaken en correspondentie met interne afdelingen, klanten en partners;
- Lichte financiële, administratieve werkzaamheden uitvoeren;
- Lichte HR-werkzaamheden uitvoeren;
- Zelf prioriteiten stellen en proactief meedenken in de planning en organisatie;
- Opmaken en verwerken van contracten, geheimhoudingsovereenkomsten en andere zakelijke documenten;
- Overzicht houden en zorgen voor een gestructureerde dossiervorming.
Wat bieden we je aan?
Ga je aan de slag bij Sterk, dan kom je terecht in creatief, menselijk team boordevol ambitie en groeimogelijkheden. Daarnaast krijg je:- Bruto maandsalaris tussen € 3500 en € 4000 (op basis van 40 uur) afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Een contract voor 32 tot 40 uur per week in loondienst bij onze opdrachtgever;
- Aantrekkelijk jaarlijks opleidingsbudget;
- Alle ruimte voor eigen inbreng, ontwikkeling en inspiratie en collega’s die samen mijlpalen vieren;
- Apple laptop van de zaak;
- iPhone van de zaak die je ook privé mag gebruiken.
Wie is jouw nieuwe werkgever?
Sterk Merkregisseurs is een creatief marketing- en communicatiebureau dat zich richt op employer branding, arbeidsmarktcommunicatie, merkstrategie en datagedreven marketing. SMS Intermediair helpt hen bij het vinden van nieuwe collega’s. Sterk werkt voor mooie klanten als Heineken, ISS en PLUS aan campagnes die opvallen én werken. Van het aantrekken van technische professionals tot het neerzetten van een sterk werkgeversmerk of het uitvoeren van een imago-onderzoek – ze bedenken en maken het zelf, van strategie tot creatie.
Wie zijn jouw collega's?
Bij Sterk werk je samen met merkregisseurs die geloven in de kracht van branding én data. Ze zorgen dat merkgroei niet alleen zichtbaar is, maar ook voorspelbaar wordt. Als regisseurs van merken helpen ze hun klanten om groter te denken, slimmer te werken en verder te groeien. Iedere collega is een specialist in zijn of haar vakgebied – strategie, creatie of digital – en samen met jou komen ze nog verder. Het doel van de klant staat altijd centraal. Door hun krachten te bundelen, haalt dit team het maximale uit elk merk.
Wat vragen we van de nieuwe Office & Management Assistant?
In deze rol ben jij de proactieve spil achter de schermen: je zorgt zelf dat agenda’s strak georganiseerd zijn, afspraken soepel verlopen en administratieve processen netjes en professioneel worden opgevolgd. Je bent niet alleen sterk in plannen en organiseren, maar werkt ook nauwkeurig, denkt altijd enkele stappen vooruit en begrijpt hoe belangrijk discretie en vertrouwen zijn in een ondersteunende sleutelrol. Jij bent een ervaren ondersteuner die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare management/personal/operational assistant rol. Affiniteit met de (online) bureauwereld is een pre maar geen must;
- Je bent proactief, stressbestendig en goed in prioriteiten stellen;
- Je bent een organisatorisch wonder en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt neem jij alle initiatief;
- Je werkt secuur en hebt oog voor detail. Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met diverse stakeholders;
- Taalgevoelig – in Nederlands top, in Engels goed.
Hoe nu verder?
Zie jij jezelf al werken bij Sterk in Eindhoven? Solliciteer dan vandaag nog. Klik op de sollicitatieknop of mail je CV naar kenny@sms-intermediair.nl
Of bel bij vragen naar: 040-2114075.
Niet de baan voor jou? Recommend a friend!
Ken jij iemand die perfect past bij deze functie? Stuur deze vacature door en breng iemand anders een stap dichterbij werkgeluk!
Kenny Brouwers
Recruitment Consultant / Loopbaancoach
+31 (0) 40 211 40 75
kenny@sms-intermediair.nl