Office & Executive Coördinator
Wat houd het in?08-06-2026
Ben jij een organisatietalent en krijg je energie van structuur aanbrengen? Schakel je moeiteloos tussen agendabeheer, administratieve opvolging en het zorgvuldig opstellen van documenten? Voel jij je bovendien thuis in een creatieve omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan ben jij de geknipte Office & Executive Coördinator voor onze opdrachtgever Sterk, een creatief bureau waar data en branding samenkomen. Je krijgt een interessant pakket inclusief een jaarlijks opleidingsbudget om jezelf volop te ontwikkelen. Solliciteer nu!
Onze belofte aan jou
- Flexibele werktijden
- Opleidingsmogelijkheden
- Thuis werken
- Afwisselend werk
- Creatieve vrijheid
- Flexibiliteit
- Informele sfeer
- Ruimte voor eigen inbreng
Wat ga je doen als Office & Executive Coördinator

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse allround administratieve en management ondersteuning. Enkele van jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Beheren en bewaken van de agenda van de eigenaar en manager inclusief inplannen en coördineren van afspraken;
- Administratieve opvolging van lopende zaken en correspondentie met interne afdelingen, klanten en partners;
- Opmaken en verwerken van contracten, geheimhoudingsovereenkomsten en andere zakelijke documenten;
- Overzicht houden en zorgen voor een gestructureerde dossiervorming;
- Signaleren van prioriteiten en proactief meedenken in de planning en organisatie;
- Ondersteunen bij algemene organisatorische en operationele werkzaamheden.
Wat bieden we je aan?
Ga je aan de slag bij Sterk, dan kom je terecht in creatief, menselijk team boordevol ambitie en groeimogelijkheden. Daarnaast krijg je:- Maandsalaris tussen € 3500 en € 4000 (op basis van 40 uur) afhankelijk van je kennis en ervaring;
- Een contract voor 32 tot 40 uur per week in loondienst bij onze opdrachtgever;
- Aantrekkelijk jaarlijks opleidingsbudget;
- Flexibele werktijden en deels thuiswerken met thuiswerkvergoeding;
- Alle ruimte voor eigen inbreng, ontwikkeling en inspiratie en collega’s die samen mijlpalen vieren.
Wie is jouw nieuwe werkgever?
Sterk Merkregisseurs is een creatief marketing- en communicatiebureau dat zich richt op employer branding, arbeidsmarktcommunicatie, merkstrategie en datagedreven marketing. SMS Intermediair helpt hen bij het vinden van nieuwe collega’s. Sterk werkt voor mooie klanten als Heineken, ISS en PLUS aan campagnes die opvallen én werken. Van het aantrekken van technische professionals tot het neerzetten van een sterk werkgeversmerk of het uitvoeren van een imago-onderzoek – ze bedenken en maken het zelf, van strategie tot creatie.
Wie zijn jouw collega's?
Bij Sterk werk je samen met merkregisseurs die geloven in de kracht van branding én data. Ze zorgen dat merkgroei niet alleen zichtbaar is, maar ook voorspelbaar wordt. Als regisseurs van merken helpen ze hun klanten om groter te denken, slimmer te werken en verder te groeien. Iedere collega is een specialist in zijn of haar vakgebied – strategie, creatie of digital – en samen met jou komen ze nog verder. Het doel van de klant staat altijd centraal. Door hun krachten te bundelen, haalt dit team het maximale uit elk merk.
Wat vragen we van de nieuwe Office & Executive Coördinator?
In deze rol ben jij de spil achter de schermen: je zorgt dat agenda’s strak georganiseerd zijn, afspraken soepel verlopen en administratieve processen netjes en professioneel worden opgevolgd. Je bent niet alleen sterk in plannen en organiseren, maar werkt ook nauwkeurig, denkt vooruit en begrijpt hoe belangrijk discretie en vertrouwen zijn in een ondersteunende sleutelrol. Jij bent een ervaren ondersteuner die rust en overzicht brengt in een dynamische omgeving. Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en schakelt makkelijk tussen verschillende taken en contacten. Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare management/personal/operational assistant rol. Affiniteit met de (online) bureauwereld is een pre maar geen must;
- Je bent een organisatorisch wonder en houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt;
- Je werkt secuur en hebt oog voor detail. Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie;
- Je bent communicatief sterk en schakelt vlot met diverse stakeholders;
- Je bent proactief, stressbestendig en goed in prioriteiten stellen;
- Taalgevoelig – in Nederlands top, in Engels goed;
Hoe nu verder?
Zie jij jezelf al werken bij Sterk in Eindhoven? Solliciteer dan vandaag nog. Klik op de sollicitatieknop of mail je CV naar kenny@sms-intermediair.nl
Of bel bij vragen naar: 040-2114075.
Niet de baan voor jou? Recommend a friend!
Ken jij iemand die perfect past bij deze functie? Stuur deze vacature door en breng iemand anders een stap dichterbij werkgeluk!
Kenny Brouwers
Recruitment Consultant / Loopbaancoach
+31 (0) 40 211 40 75
kenny@sms-intermediair.nl