HR Officer (32 uur p/w)
Wat houd het in?18-08-2025
Bij SMS Intermediair draait alles om de perfecte match tussen klant en kandidaat. Zodra onze recruiters die match hebben gevonden, kom jij in actie. Als HR Officer zorg jij ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt; van de juiste contracten tot een tijdige salarisbetaling en heldere communicatie tussen alle betrokkenen. Jij bent de spin in het web die ervoor zorgt dat iedereen weet waar hij of zij aan toe is.
In deze veelzijdige rol combineer je administratieve nauwkeurigheid met een persoonlijke aanpak. Je werkt in een klein, betrokken team waar de lijnen kort zijn, en waar jouw input écht telt. Je schakelt dagelijks met collega’s, klanten én kandidaten en krijgt alle ruimte om zelfstandig te werken én mee te denken over hoe we dingen slimmer kunnen doen.
Onze belofte aan jou
- Thuis werken
- Veel vakantiedagen
- Goede pensioenregeling
- Flexibele werktijden
- Opleidingsmogelijkheden
- Afwisselend werk
- Informele sfeer
- Flexibiliteit
- Veel verantwoordelijkheid
- Creative freedom
Wat ga je doen als HR Officer (32 uur p/w)
Als HR Officer bij SMS Intermediair:
- Stel je contracten op voor uitzendkrachten, gedetacheerden en recruitmentovereenkomsten voor vaste banen en freelanceopdrachten;
- Coördineer en regel je de urenverwerking en facturatie, met regelmatig contact met kandidaten en klanten;
- Verloon je de tijdelijke werknemers in dienst van SMS Intermediair;
- Beheer je de verzuimadministratie (Wet verbetering Poortwachter);
- Help je mee met de voorbereiding van de (half)jaarlijkse NEN-controles;
- Ben je een echt visitekaartje richting klanten en kandidaten;
- Neem je deel aan webinars en seminars om op de hoogte te blijven van wet- en regelgeving en CAO-updates. Je hebt regelmatig contact met de NBBU, waar SMS Intermediair lid van is.
Je bent goed op de hoogte van wet- en regelgeving en vindt het leuk om jezelf hierin te blijven ontwikkelen, bijvoorbeeld via webinars en NBBU.
Wat bieden we je aan?
Wat bieden we je aan?
Je komt te werken in een leuke club, van eigenwijze specialisten die één ding gemeen hebben: een enorme passie voor ons vak, én een zware crush op sushiboten. En wat betreft de communicatie dat doen we het liefst in GIFjes. Naast deze bourgondische gezelligheid staat er ook een goed arbeidsvoorwaardenpakket voor je klaar namelijk:
- Een salaris tussen de €2.800 - €3.800 (o.b.v. 40 uur) afhankelijk van ervaring;
- 25 vakantiedagen en 6,5 dag ADV extra (o.b.v. 40 uur);
- Een goede pensioenregeling;
- Mogelijkheid tot hybride werken;
- Flexibele werktijden (uiteraard in overleg met je collega’s);
- Opleidingsmogelijkheden.
Wie is jouw nieuwe werkgever?
Wij zijn een recruitmentbureau met vestigingen in Amstelveen en in Eindhoven. Vanuit onze twee kantoren werken we met 13 collega’s sinds 1989 landelijk aan het vergroten van werkgeluk. En dat klinkt natuurlijk heel cliché, maar dat is uiteindelijk wél waar we het voor doen. We bieden vaste banen, maar ook tijdelijke banen en ZZP opdrachten. Dit alles binnen de creatieve industrie – een branche die nooit stil staat. Wij werken o.a. voor klanten als Mars, Philips, maar ook voor bekende reclamebureaus, drukkerijen en uitgeverijen. Onze bedrijfscultuur kun je omschrijven als laagdrempelig. Je kun jezelf zijn en er is altijd wel een collega waar je op kunt terugvallen. Dit maakt ons kleine team hecht en erg gezellig!Wie zijn jouw collega's?
Je werkt zelfstandig, maar staat er zeker niet alleen voor. Je werkt nauw samen met collega Nina (HR), Michelle (boekhouding) en Chris (eindverantwoordelijke administratie), jouw sparringpartner voor alles wat met wet- en regelgeving, processen of uitzonderingen te maken heeft.
We werken met systemen zoals Exact Online, HelloFlex/FlexService en Otys.
Wat vragen we van de nieuwe HR Officer (32 uur p/w)?
Wij zoeken een collega met werkervaring in HR, die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Je beschikt over een proactieve werkhouding en neemt initiatief. Wanneer je informatie mist, zoek je actief naar oplossingen en weet je wanneer je de juiste collega's moet benaderen om de benodigde gegevens te verkrijgen. Je begrijpt het belang van het tijdig opleveren van contracten aan kandidaten en zorgt ervoor dat administratieve processen efficiënt en volgens planning verlopen.
Verder vragen wij:
- Minimaal 3 jaar HR werkervaring binnen de uitzendbranche;
- Beschikbaar voor 32 uur per week (hybride werken is bespreekbaar);
- Jij beschikt over een proactieve/hands-on werkhouding;
- Analytisch en oplossingsgericht, met focus op het actief aanpakken van knelpunten en het verbeteren van processen;
- Sterkte organisatorische én communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk).
